Een professioneel congres staat of valt met betrouwbare techniek en een goede voorbereiding. PAR-AV Productions B.V. verzorgt congrestechniek en audiovisuele ondersteuning voor congressen, seminars, zakelijke bijeenkomsten en meerdaagse programma’s. Vanuit Aalsmeer zijn wij snel inzetbaar rond Schiphol, Hoofddorp, Amsterdam, Amstelveen en Uithoorn.
Vraag een offerte voor congrestechniek aan
AV-techniek en AV-apparatuur voor congressen
Als AV-partner voor een congres verzorgen we niet alleen losse apparatuur, maar ook de technische samenhang tussen microfoons, geluid, beeld, projectie, presentatie, camera en regie. Daardoor heeft de organisator één technisch aanspreekpunt voor de complete congresproductie.
Voor eventbureaus en productieorganisaties verzorgen we zowel de technische voorbereiding als de uitvoering. Lees hoe wij als AV-partner voor eventbureaus samenwerken met organisatoren, locaties en andere leveranciers.
Complete congrestechniek voor plenaire zaal en break-outs
Als AV-partner voor een congres stemmen we apparatuur, infrastructuur en technische bezetting af op het programma. Dat kan één plenaire zaal zijn, maar ook een congres met meerdere break-outsessies, workshops of panelgesprekken. We kijken vooraf naar zaalindeling, zichtlijnen, aansluitingen, microfoonplan, presentatieflow, netwerk en de positie van de technische regie.
Audio en microfoons
Draadloze handheld-, headset- en dasspeldmicrofoons, mengtafels en zaalversterking. Bij Q&A’s en panelgesprekken letten we extra op verstaanbaarheid voor zowel zaal als opname of livestream.
Beeld en presentatie
Projectoren, projectieschermen, displays en LED-schermen, aangevuld met presentatielaptops, remote controls en confidence monitors. Presentaties en video’s worden vooraf technisch gecontroleerd wanneer dat gewenst is.
Licht en podium
Frontlicht, podiumlicht en sfeerverlichting kunnen worden gecombineerd met Pipe & Drape en podiumoplossingen. De verlichting stemmen we af op presentaties, camera’s en de uitstraling van de bijeenkomst.
Livestream en hybride congres
Camera’s, videoregie, opname en presentatiefeeds kunnen worden gecombineerd met online deelnemers. Voor hybride congressen controleren we ook netwerk, internetverbinding en interactie met deelnemers op afstand. Lees ook onze praktische uitleg over een hybride congres organiseren nabij Schiphol.
Technische ondersteuning voor congressen: onze werkwijze
- InventarisatieDatum, locatie, tijden, programma, deelnemers, zalen en eerste technische wensen.
- Technisch planWe bepalen apparatuur, bekabeling, posities, netwerk, bemensing en eventuele redundantie.
- Opbouw en doorloopTechniek wordt getest. Bij grotere producties adviseren we een technische doorloop met presentaties en sprekers.
- UitvoeringOnze technici bewaken beeld, geluid, presentatieflow, streaming en wijzigingen tijdens het programma.
Professionele AV-apparatuur voor congressen
PAR-AV werkt met professionele AV-apparatuur uit ons verhuurassortiment. Daardoor kunnen we een congres technisch compleet verzorgen en tijdens de voorbereiding gericht kiezen welke middelen werkelijk nodig zijn. Denk aan draadloze microfoons, Allen & Heath digitale mengtafels, professionele projectoren en displays, MicroCue-presentatiebediening, camera- en streamingapparatuur en netwerkoplossingen voor AV-over-IP.
Wij zijn gecertificeerd voor AUDAC, NETGEAR AV en Dante. Dat is vooral relevant wanneer tijdelijke congres-AV moet samenwerken met de vaste audiovisuele infrastructuur van een hotel, vergaderlocatie of congrescentrum.
Congreslocatie met techniek en begeleiding
Werkt u in een hotel of congreslocatie waar al beeld- en geluidstechniek aanwezig is? Dan hoeven we niet automatisch alles opnieuw te plaatsen. We inventariseren wat de locatie biedt en vullen alleen aan waar dat technisch of kwalitatief nodig is. Zo kan PAR-AV ook optreden als AV-leverancier naast een bestaand in-house systeem.
Rond Schiphol hebben we ervaring met zakelijke producties in hotelzalen. Lees bijvoorbeeld meer over congrestechniek bij Novotel Amsterdam Schiphol Airport en onze praktische aandachtspunten voor congrestechniek in hotelzalen rond Schiphol.
Wat kost AV-techniek voor een congres?
De prijs van congrestechniek hangt niet alleen af van het aantal apparaten. De belangrijkste factoren zijn de locatie, het aantal zalen, de duur van de productie, het aantal microfoons en schermen, de benodigde technici, op- en afbouwtijden en eventuele livestream- of opnamewensen.
Voor een gerichte congres-AV offerte ontvangen we graag de datum, locatie, operationele tijden, het verwachte aantal deelnemers, de zaalindeling en het voorlopige programma. Ook als nog niet alle details vaststaan kunnen we eerst een technisch uitgangspunt maken. Als vaste of tijdelijke AV-leverancier voor een congres kunnen we vervolgens apparatuur, technici en regie in één voorstel combineren.
Congrestechniek in Schiphol, Amsterdam, Den Haag en Rotterdam
Onze vestiging in Aalsmeer ligt gunstig voor zakelijke locaties rond Schiphol, Hoofddorp en Amsterdam. Hierdoor zijn locatiebezoeken, aanvullende apparatuur en technische wijzigingen praktisch te organiseren. Voor de regio Schiphol en Hoofddorp vindt u meer informatie op AV-bedrijf Schiphol & Hoofddorp.
Congrestechniek Den Haag
Ook voor congressen en zakelijke bijeenkomsten in Den Haag kan PAR-AV de complete audiovisuele productie verzorgen. Bij producties buiten onze directe regio nemen we transport, laad- en lostijden en toegang tot de locatie vanaf het begin mee in de technische planning. Zo blijven opbouw, repetitie en aanvangstijd realistisch op elkaar afgestemd.
Congrestechniek Rotterdam
Voor congreslocaties in Rotterdam leveren we eveneens microfoons, projectie en schermen, verlichting, camera, livestream en technische begeleiding. Bij grotere producties stemmen we vooraf met de locatie af welke infrastructuur aanwezig is en welke aanvullende techniek vanuit Aalsmeer wordt meegenomen.
PAR-AV is inzetbaar in de bredere Randstad, waaronder Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn, Den Haag en Rotterdam. Voor ieder congres maken we het technische voorstel op basis van de daadwerkelijke locatie, het programma en de operationele tijden.
Ervaringen van zakelijke opdrachtgevers
Top-prestatie geleverd! Beste partner in AV!
Professionele club die meedenkt en continu met nieuwe oplossingen komt. Perfect om mee samen te werken.
Fijn dat ze het gehele evenement uit onze handen hebben gehaald, compleet ontzorgd!
Bekijk meer reviews en klantervaringen
Veelgestelde vragen over congrestechniek
Wat valt onder congrestechniek?
Congrestechniek omvat onder meer microfoons, geluidsversterking, projectie of LED-schermen, presentatietechniek, podium- en frontlicht, camera’s, opname, livestreaming, netwerk en technische regie.
Kunnen jullie ook alleen de technische begeleiding verzorgen?
Ja. Als een locatie al geschikte apparatuur heeft, kunnen we de aanwezige techniek beoordelen en ondersteuning, bediening of aanvullende apparatuur verzorgen.
Is een technische repetitie noodzakelijk?
Niet voor iedere bijeenkomst. Bij een groter congres, meerdere sprekers, veel presentaties, video’s of een livestream adviseren we wel een technische doorloop. Daarmee worden onverwachte problemen op de congresdag beperkt.
Kunnen jullie meerdere break-outzalen tegelijk verzorgen?
Ja. We maken per zaal een passend technisch plan en stemmen signaalverdeling, microfoons, presentaties en personele bezetting op het totale programma af.
Hoe vraag ik een congres-AV offerte aan?
Stuur ons de datum, locatie, tijden, deelnemersaantal, zaalindeling en het voorlopige programma. Op basis daarvan maken we een technisch voorstel dat aansluit op de bijeenkomst.
Laat de techniek vroeg in het traject aansluiten.
We denken graag mee met organisator, hotel, locatie of eventbureau en maken een technisch voorstel op basis van uw programma.
