Een hybride congres combineert deelnemers op locatie met online deelnemers op afstand. Voor een professionele hybride bijeenkomst moeten zaalgeluid, camera, presentatie, streaming en interactie als één technisch systeem functioneren. PAR-AV Productions B.V. verzorgt de audiovisuele techniek en regie voor hybride congressen en zakelijke bijeenkomsten rond Schiphol, Hoofddorp, Amsterdam en omgeving.
Hybride congrestechniek: meer dan alleen livestreamen
Een camera achter in de zaal is meestal niet voldoende. Online deelnemers moeten sprekers duidelijk kunnen verstaan, presentaties goed kunnen lezen en eventuele vragen of interactie kunnen volgen. Daarom bestaat een hybride productie doorgaans uit meerdere technische onderdelen.
- professionele microfoons en een aparte audiomix voor de stream;
- camera’s en videoregie voor sprekers, panel en zaal;
- presentatie-output voor zowel zaal als online deelnemers;
- stabiele netwerk- en internetverbinding;
- monitoring van beeld, geluid en stream;
- technische regie tijdens het programma.
Audio en microfoons bij een hybride congres
Voor online deelnemers is verstaanbare audio essentieel. Daarom stemmen we vooraf af welke microfoons nodig zijn voor presentatoren, panelleden en vragen uit de zaal. De audiomix voor de ruimte en de audiomix voor de stream kunnen verschillende eisen hebben en worden waar nodig afzonderlijk bewaakt.
Presentaties en online deelnemers
We bespreken vooraf welke laptop en presentatieomgeving worden gebruikt, of er video’s met geluid in de presentatie zitten en hoe online deelnemers vragen kunnen stellen. Ook bepalen we of de stream alleen bekeken wordt of dat deelnemers actief moeten kunnen reageren.
Break-outsessies en meerdere zalen
Bij congressen met meerdere ruimtes is het belangrijk om vooraf vast te stellen welke zalen hybride worden ondersteund. Niet iedere break-outsessie hoeft dezelfde technische set-up te hebben. Door dit per ruimte uit te werken blijft de productie overzichtelijk en voorkomt u onnodige techniek.
Voorbereiding en technische doorloop
Een technische doorloop vooraf is vooral bij hybride congressen waardevol. We kunnen dan presentaties, video, microfoons, camera’s, online deelnemers en netwerkverbinding onder praktijkomstandigheden controleren. Dat maakt de uitvoeringsdag voorspelbaarder voor organisatie en sprekers.
Hybride congres rond Schiphol en Amsterdam
Vanuit Aalsmeer is PAR-AV snel inzetbaar in de regio Schiphol, Hoofddorp en Amsterdam. Bekijk ook onze hoofdpagina over congrestechniek en audiovisuele ondersteuning, livestreams en congrestechniek in hotelzalen rond Schiphol.
Organiseert u een hybride congres en wilt u vooraf weten welke techniek nodig is? Neem contact op met PAR-AV voor technisch overleg en een voorstel op maat.