ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN PAR-AV PRODUCTIONS B.V.
Versie 2026
betreffende verhuur, verkoop en levering van audiovisuele apparatuur en technische dienstverlening
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
PAR-AV
PAR-AV Productions B.V., gevestigd aan de Andorraweg 9E te Aalsmeer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42023065.
Opdrachtgever
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met PAR-AV.
Consument
Een natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden buiten zijn bedrijfs- of beroepsactiviteit.
Zakelijke opdrachtgever
Iedere opdrachtgever die geen consument is.
Apparatuur
Alle door PAR-AV ter beschikking gestelde audiovisuele apparatuur, software, randapparatuur, bekabeling, accessoires en ondersteunende materialen.
Diensten
Alle werkzaamheden door of namens PAR-AV uitgevoerd, waaronder levering, transport, installatie, configuratie, bediening, projectbegeleiding, livestreaming en technische ondersteuning.
Huurovereenkomst
De overeenkomst waarbij apparatuur tijdelijk ter beschikking wordt gesteld.
Koopovereenkomst
De overeenkomst waarbij apparatuur wordt verkocht.
Overeenkomst
Iedere overeenkomst tussen PAR-AV en opdrachtgever waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
Locatie
De plaats waar apparatuur wordt geleverd, opgebouwd of gebruikt.
Werkdagen
Maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van officiële feestdagen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van PAR-AV.
Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door PAR-AV.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven overige bepalingen onverminderd van kracht.
Bij strijdigheid tussen offerte en voorwaarden prevaleert de offerte.
Artikel 3 – Aanbiedingen en totstandkoming overeenkomst
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen tenzij anders vermeld.
Kennelijke fouten of verschrijvingen binden PAR-AV niet.
Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door PAR-AV of zodra uitvoering start.
PAR-AV behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren zonder opgave van redenen.
Wijzigingen zijn slechts geldig na schriftelijke bevestiging.
Artikel 4 – Prijzen
Alle prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.
Prijzen zijn gebaseerd op kostprijsfactoren ten tijde van offerte.
PAR-AV mag prijswijzigingen doorberekenen bij:
wijziging in lonen
transportkosten
wisselkoersen
belastingen
inkoopprijzen
externe leverancierskosten
Bij prijsverhoging boven 10 procent heeft een consument het recht de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 5 – Betaling
Tenzij anders overeengekomen geldt:
facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan
PAR-AV kan vooruitbetaling of aanbetaling verlangen.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever in verzuim.
Zakelijke opdrachtgevers zijn rente verschuldigd van 1,5 procent per maand.
Bij consumenten geldt wettelijke rente.
Buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform wettelijke regels.
PAR-AV mag werkzaamheden opschorten bij openstaande facturen.
Artikel 6 – Annulering
Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Annuleringskosten bedragen:
meer dan 12 weken vooraf: 15 procent
12 tot 8 weken vooraf: 50 procent
8 tot 4 weken vooraf: 75 procent
minder dan 4 weken vooraf: 100 procent
Bij consumenten blijft wettelijk herroepingsrecht gelden indien van toepassing.
Speciaal ingekochte materialen worden altijd volledig doorbelast.
Gereserveerde crew-uren blijven verschuldigd.
Artikel 7 – Levering en uitvoering
Levertermijnen zijn indicatief tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Opdrachtgever zorgt voor:
vrije toegang tot locatie
voldoende laad- en losruimte
voldoende stroomvoorziening
internet indien overeengekomen
veilig werkbare omgeving
Meerwerk door vertraging of gewijzigde omstandigheden wordt doorbelast.
PAR-AV mag gelijkwaardige apparatuur inzetten indien noodzakelijk.
Artikel 8 – Transport
Transport vindt plaats voor risico van opdrachtgever vanaf moment van aflevering op locatie.
Indien PAR-AV transport verzorgt blijft opdrachtgever verantwoordelijk voor:
toegankelijkheid
parkeerfaciliteiten
laad- en losmogelijkheden
Extra wachttijd wordt doorbelast.
Artikel 9 – Borg
PAR-AV kan borg verlangen.
Borg wordt verrekend met:
schade
verlies
reiniging
ontbrekende onderdelen
te late retour
Restitutie vindt plaats na controle van apparatuur.
Artikel 10 – Inspectie en klachten
Apparatuur dient direct bij ontvangst te worden gecontroleerd.
Gebreken moeten binnen 24 uur schriftelijk worden gemeld.
Bij consumenten geldt wettelijke garantie.
Klachten schorten betalingsverplichtingen niet op.
Artikel 11 – Gebruik apparatuur
Opdrachtgever gebruikt apparatuur:
zorgvuldig
volgens instructies
voor overeengekomen doel
Het is niet toegestaan apparatuur:
door te verhuren
te verpanden
te verkopen
aan derden beschikbaar te stellen
Schade of defecten moeten direct worden gemeld.
Artikel 12 – Schade, verlies en diefstal
Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade vanaf moment van levering tot retour.
Bij verlies wordt vervangingswaarde berekend.
Reparatiekosten worden doorbelast.
Verzekering van apparatuur is verantwoordelijkheid van opdrachtgever tenzij anders overeengekomen.
Artikel 13 – Retournering apparatuur
Retour vindt plaats op overeengekomen datum en locatie.
Bij overschrijding wordt extra huur berekend per dag.
Controle vindt plaats onder voorbehoud van nacontrole.
Ontbrekende onderdelen worden nagefactureerd.
Artikel 14 – Eigendomsvoorbehoud bij verkoop
Eigendom blijft bij PAR-AV tot volledige betaling is ontvangen.
Opdrachtgever mag apparatuur niet vervreemden of bezwaren.
PAR-AV mag apparatuur terughalen bij wanbetaling.
Kosten daarvan zijn voor rekening opdrachtgever.
Artikel 15 – Technische dienstverlening
PAR-AV voert werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen.
Opdrachtgever zorgt voor juiste informatie vooraf.
Meerwerk door wijzigingen wordt doorbelast.
Opdrachtgever verzorgt faciliteiten voor personeel indien overeengekomen.
Artikel 16 – Inzet derden
PAR-AV mag derden inschakelen.
PAR-AV blijft verantwoordelijk voor correcte uitvoering.
Kosten worden doorbelast indien vooraf overeengekomen.
Artikel 17 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan:
stroomuitval
internetstoringen
extreme weersomstandigheden
transportproblemen
ziekte personeel
overheidsmaatregelen
storingen locatie-installaties
leveringsproblemen derden
Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.
Indien overmacht langer duurt dan 30 dagen mogen partijen overeenkomst beëindigen.
Artikel 18 – Aansprakelijkheid
PAR-AV is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
Aansprakelijkheid is beperkt tot:
verzekeringsuitkering
of factuurbedrag indien geen uitkering plaatsvindt
PAR-AV is niet aansprakelijk voor:
gevolgschade
bedrijfsschade
omzetverlies
dataverlies
signaaluitval
compatibiliteitsproblemen
storingen locatievoorzieningen
Beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld.
Consumentenrechten blijven onverlet.
Artikel 19 – Content en intellectuele eigendom
Opdrachtgever garandeert rechten op aangeleverde content.
PAR-AV is niet aansprakelijk voor claims van derden.
Alle technische ontwerpen blijven eigendom van PAR-AV.
Gebruik zonder toestemming is niet toegestaan.
Artikel 20 – Muziekrechten en licenties
Kosten voor BUMA, STEMRA en SENA zijn voor opdrachtgever.
Opdrachtgever vrijwaart PAR-AV tegen claims hierover.
Dit geldt ook voor livestreams en opnames.
Artikel 21 – Privacy
PAR-AV verwerkt persoonsgegevens conform AVG.
Privacyverklaring is beschikbaar via:
Artikel 22 – Opschorting en ontbinding
PAR-AV mag uitvoering opschorten bij:
wanbetaling
veiligheidsrisico
onjuiste informatie
ontoegankelijke locatie
PAR-AV mag overeenkomst beëindigen bij:
faillissement
surseance
bedrijfsbeëindiging
beslaglegging
Artikel 23 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan rechtbank Midden-Nederland.
Consumenten kunnen gebruik maken van wettelijke bevoegde rechter.
Artikel 24 – Slotbepaling
Deze voorwaarden zijn vastgesteld op 30 maart 2026.
Zij vervangen alle eerdere versies van PAR-AV algemene voorwaarden.
GENERAL TERMS AND CONDITIONS
PAR-AV PRODUCTIONS B.V.
Version 2026
regarding rental, sale and supply of audiovisual equipment and technical services
Article 1 – Definitions
In these terms and conditions the following definitions apply:
PAR-AV
PAR-AV Productions B.V., registered at Andorraweg 9E, Aalsmeer, The Netherlands, Chamber of Commerce number 42023065.
Client
The natural or legal person entering into an agreement with PAR-AV.
Consumer
A natural person acting outside a business or professional capacity.
Business Client
Any client who is not a consumer.
Equipment
All audiovisual equipment, software, accessories, cabling and supporting materials supplied by PAR-AV.
Services
All activities performed by or on behalf of PAR-AV, including delivery, transport, installation, configuration, operation, technical support, livestream services and project coordination.
Rental Agreement
An agreement under which equipment is temporarily made available.
Purchase Agreement
An agreement under which equipment is sold.
Agreement
Any agreement between PAR-AV and the client to which these terms apply.
Location
The place where equipment is delivered, installed or used.
Working Days
Monday through Friday excluding official public holidays.
Article 2 – Applicability
These terms apply to all quotations, agreements and deliveries of PAR-AV.
Deviations are only valid if confirmed in writing by PAR-AV.
Client terms and conditions are expressly rejected.
If any provision is invalid, the remaining provisions remain in force.
In case of conflict between quotation and these terms, the quotation prevails.
Article 3 – Quotations and Formation of Agreement
All quotations are non-binding and valid for 14 days unless stated otherwise.
Obvious errors or clerical mistakes are not binding.
An agreement is concluded after written confirmation by PAR-AV or when execution has started.
PAR-AV reserves the right to refuse assignments without stating reasons.
Amendments are only valid after written confirmation.
Article 4 – Prices
All prices include VAT unless stated otherwise.
Prices are based on cost factors applicable at the time of quotation.
PAR-AV may adjust prices in case of changes in:
wages
transport costs
exchange rates
taxes
supplier costs
material costs
If a price increase exceeds 10 percent, consumers have the right to terminate the agreement.
Article 5 – Payment
Unless otherwise agreed:
Invoices must be paid within 14 days.
PAR-AV may request advance payment or deposit.
In case of late payment, the client is in default.
Business clients owe interest of 1.5 percent per month.
Consumers owe statutory interest.
Extrajudicial collection costs are charged according to Dutch law.
PAR-AV may suspend services in case of outstanding invoices.
Article 6 – Cancellation
Cancellation must be submitted in writing.
Cancellation fees are:
more than 12 weeks before delivery: 15 percent
12 to 8 weeks before delivery: 50 percent
8 to 4 weeks before delivery: 75 percent
less than 4 weeks before delivery: 100 percent
Consumers retain statutory withdrawal rights where applicable.
Specially ordered materials remain fully chargeable.
Reserved crew hours remain payable.
Article 7 – Delivery and Execution
Delivery times are indicative unless agreed otherwise in writing.
The client shall ensure:
free access to the location
adequate loading and unloading space
sufficient power supply
internet connection if agreed
a safe working environment
Additional work caused by delays or changed circumstances will be charged.
PAR-AV may substitute equipment with equivalent alternatives if necessary.
Article 8 – Transport
Transport takes place at the client’s risk from the moment of delivery at the location.
If transport is arranged by PAR-AV, the client remains responsible for:
site accessibility
parking facilities
loading and unloading conditions
Waiting time will be charged.
Article 9 – Deposit
PAR-AV may require a deposit.
The deposit may be used to compensate:
damage
loss
cleaning
missing parts
late return
Refund takes place after inspection of equipment.
Article 10 – Inspection and Complaints
Equipment must be inspected immediately upon receipt.
Defects must be reported within 24 hours in writing.
Consumers retain statutory warranty rights.
Complaints do not suspend payment obligations.
Article 11 – Use of Equipment
The client shall use equipment:
carefully
in accordance with instructions
for the agreed purpose only
Equipment may not be:
subleased
pledged
sold
made available to third parties
Damage or malfunction must be reported immediately.
Article 12 – Damage, Loss and Theft
The client is responsible for equipment from delivery until return.
Replacement value will be charged in case of loss.
Repair costs will be charged where applicable.
Insurance of equipment is the client’s responsibility unless agreed otherwise.
Article 13 – Return of Equipment
Equipment must be returned on the agreed date and location.
Late return results in additional rental charges per day.
Inspection takes place subject to final technical verification.
Missing parts will be invoiced separately.
Article 14 – Retention of Title (Sale)
Ownership remains with PAR-AV until full payment has been received.
The client may not transfer or encumber the equipment.
PAR-AV may repossess equipment in case of non-payment.
Costs related to repossession are charged to the client.
Article 15 – Technical Services
PAR-AV performs services to the best of its knowledge and ability.
The client shall provide accurate information in advance.
Additional work resulting from changes will be charged.
Client facilities for personnel shall be provided where agreed.
Article 16 – Use of Third Parties
PAR-AV may engage subcontractors.
PAR-AV remains responsible for proper execution.
Costs will be charged if agreed in advance.
Article 17 – Force Majeure
Force majeure includes:
power outages
internet failure
extreme weather conditions
transport disruption
staff illness
government restrictions
venue technical failures
supplier delivery delays
Obligations are suspended during force majeure.
If force majeure continues longer than 30 days either party may terminate the agreement.
Article 18 – Liability
PAR-AV is liable only for direct damage.
Liability is limited to:
insurance payout
or invoice amount if no payout applies
PAR-AV is not liable for:
consequential damages
business interruption
loss of revenue
data loss
signal failure
compatibility issues
venue infrastructure failures
These limitations do not apply in cases of intent or gross negligence.
Consumer statutory rights remain unaffected.
Article 19 – Content and Intellectual Property
The client guarantees ownership or authorization of supplied content.
PAR-AV is not liable for third-party claims.
All technical designs remain property of PAR-AV.
Unauthorized use is prohibited.
Article 20 – Music Rights and Licensing
All BUMA/STEMRA/SENA or equivalent music licensing costs are borne by the client.
The client indemnifies PAR-AV against related claims.
This includes livestream and recording use.
Article 21 – Privacy
PAR-AV processes personal data in accordance with GDPR.
Privacy policy is available at:
Article 22 – Suspension and Termination
PAR-AV may suspend services in case of:
non-payment
safety risks
incorrect information
inaccessible locations
PAR-AV may terminate agreements in case of:
bankruptcy
suspension of payments
business closure
asset seizure
Article 23 – Governing Law
All agreements are governed by Dutch law.
Disputes shall be submitted to the competent court in Midden-Nederland.
Consumers retain the right to use their statutory competent court.
Article 24 – Final Provision
These terms and conditions were adopted on 30 March 2026.
They replace all previous versions of PAR-AV general terms and conditions.