AV-partner voor eventbureaus

Zoekt u een betrouwbare AV-partner voor uw eventbureau of productieorganisatie? PAR-AV Productions B.V. sluit aan als technische partner voor congressen, corporate events, presentaties, livestreams en andere zakelijke producties. Vanuit Aalsmeer verzorgen we voorbereiding, apparatuur, transport, opbouw en technische begeleiding op locatie.

AV-partner voor eventbureaus en organisatoren

Een eventbureau heeft meestal geen behoefte aan losse technische leveranciers die ieder alleen hun eigen onderdeel bewaken. Beeld, geluid, licht, podium, video, streaming, stroom en planning moeten als één technisch geheel functioneren. Daarom sluiten we zo vroeg mogelijk aan bij de briefing en stemmen we onze technische werkzaamheden af op het programma, de locatie en andere leveranciers.

PAR-AV kan worden ingezet voor een complete AV-productie of voor een afgebakend technisch onderdeel. We spreken vooraf duidelijk af wat door de locatie, het eventbureau, PAR-AV en eventuele andere leveranciers wordt verzorgd.

Van briefing naar technisch productieplan

1. BriefingDatum, locatie, doel, programma, deelnemers, zalen en gewenste uitstraling.
2. Technische inventarisatieWe bepalen welke techniek al aanwezig is en wat aanvullend nodig is.
3. ProductievoorbereidingApparatuur, posities, bekabeling, stroom, netwerk, planning en personele bezetting worden vastgelegd.
4. Opbouw en testDe complete signaalketen wordt opgebouwd en getest voordat het programma begint.
5. UitvoeringOnze technici bewaken beeld, geluid, presentaties, cues en eventuele livestream tijdens het evenement.
6. AfbouwNa afloop wordt de techniek efficiënt afgebouwd en afgevoerd volgens de afspraken met locatie en productie.

Technische disciplines binnen één productie

AV-productiebedrijf met eigen apparatuur

PAR-AV beschikt over eigen professionele AV-apparatuur en combineert verhuur met technische voorbereiding en uitvoering. Daardoor kunnen we binnen één productie snel schakelen tussen materiaal, planning en techniek. Voor aanvullende apparatuur maken we gebruik van passende oplossingen die aansluiten op de technische specificaties van de productie.

Bekijk onze AV-verhuur voor een indruk van de apparatuur of onze pagina over PAR-AV als AV-bedrijf voor zakelijke evenementen.

Samenwerken met hotel of evenementenlocatie

Wanneer een locatie vaste audiovisuele techniek heeft, hoeven we die niet automatisch te vervangen. We inventariseren welke systemen bruikbaar zijn en vullen alleen aan waar meer capaciteit, andere functionaliteit of aanvullende bediening nodig is. Dat voorkomt dubbel materiaal en maakt de productie efficiënter.

Voor congressen rond Schiphol hebben we specifieke informatie over congrestechniek in hotelzalen.

Technische voorbereiding voor corporate events

Bij corporate events draait techniek niet alleen om apparatuur, maar ook om presentatieflow, merkuitstraling, sprekerbegeleiding en timing. We kijken daarom naar het draaiboek, presentatieformaten, microfoonwissels, camerastandpunten, podiumrouting en de positie van de technische regie.

Voor een complete zakelijke productie leest u meer bij AV-techniek voor business events en presentaties.

Ook voor outdoor en publieksevenementen

Bij buitenproducties spelen stroomvoorziening, kabelroutes, weersinvloeden en bereikbaarheid een grotere rol. PAR-AV kan eventbureaus ook ondersteunen met AV-techniek voor outdoor evenementen, inclusief podium, geluid, licht en technische infrastructuur.

Waarom PAR-AV als technische partner?

• sinds 2003 actief in professionele audiovisuele techniek;
• eigen AV-verhuur en technische voorbereiding vanuit Aalsmeer;
• ervaring met congressen, zakelijke events, livestreams en installaties;
• één technisch aanspreekpunt voor voorbereiding en uitvoering;
• gecertificeerd voor AUDAC, NETGEAR AV en Dante;
• snel inzetbaar rond Schiphol, Hoofddorp, Amsterdam en de Randstad.

Veelgestelde vragen voor eventbureaus