PAR-AV Productions B.V. verzorgt congrestechniek en audiovisuele ondersteuning bij Novotel Amsterdam Schiphol Airport in Hoofddorp. Voor congressen, trainingen, presentaties en hybride bijeenkomsten combineren we professionele audio, beeld, projectie, camera en technische begeleiding met de mogelijkheden van de locatie.
Congrestechniek bij Novotel Amsterdam Schiphol Airport
Novotel Amsterdam Schiphol Airport ligt nabij Schiphol en station Hoofddorp en wordt veel gebruikt voor zakelijke bijeenkomsten met nationale en internationale deelnemers. De locatie beschikt over verschillende congres- en vergaderzalen, waaronder Orion, Taurus, The B House en diverse break-out rooms.
Iedere zaal vraagt om een andere technische aanpak. Een boardroom heeft andere eisen dan een plenaire congreszaal of een hybride bijeenkomst met online deelnemers. Daarom kijken we vooraf naar zaalindeling, programma, aantal gasten, presentaties, microfoons, camerastandpunten en de positie van de technische regie.
Audio, microfoons en verstaanbaarheid
Bij congressen en presentaties is goede verstaanbaarheid essentieel. PAR-AV kan draadloze handheld-, headset- en dasspeldmicrofoons, digitale mengtafels en aanvullende geluidsversterking verzorgen. Bij panelgesprekken en Q&A’s stemmen we de microfoonkeuze en audiomix af op zowel de zaal als eventuele opname of livestream.
Projectie en presentatietechniek
Voor zakelijke presentaties verzorgen we professionele projectie, presentatieschermen, displays, presentatiebediening en waar nodig confidence monitors. De positie van de presentatielaptop en technische regie wordt vooraf afgestemd, zodat presentaties, video’s en sprekerwissels tijdens het programma soepel verlopen.
Hybride congres en livestream
Voor hybride bijeenkomsten leveren we camera, videoregie, aparte audiomix, presentatiefeeds en streaming. Een hybride congres vraagt om meer dan alleen een camera in de zaal: de online deelnemer moet dezelfde kerninformatie goed kunnen volgen als het publiek op locatie.
Meer hierover leest u op onze pagina over een hybride congres organiseren nabij Schiphol.
Samenwerken met de techniek van de locatie
Wanneer het hotel al geschikte audiovisuele apparatuur heeft, gebruiken we deze waar mogelijk. PAR-AV vult alleen aan waar extra capaciteit, andere functionaliteit of meer technische controle nodig is. Daarmee kan de bestaande hoteltechniek worden gecombineerd met eigen microfoons, projectie, camera, licht of regie.
Voorbereiding en technische doorloop
Veel technische problemen zijn vooraf te voorkomen. Daarom bespreken we tijdig het programma, de sprekers, presentaties, laptopaansluitingen, microfoonplan, online deelnemers en eventuele opnames. Bij grotere producties adviseren we een technische doorloop of repetitie.
Dat geeft de organisatie rust op de uitvoeringsdag en maakt duidelijk wie verantwoordelijk is voor presentaties, microfoons, zaaltechniek en streaming.
PAR-AV als AV-partner rond Schiphol en Hoofddorp
Onze vestiging in Aalsmeer ligt centraal ten opzichte van Schiphol en Hoofddorp. Daardoor kunnen we praktisch schakelen voor locatiebezoeken, aanvullende apparatuur en technische wijzigingen.
Bekijk ook onze pagina over AV-techniek rond Schiphol en Hoofddorp en onze uitgebreide informatie over congrestechniek in hotelzalen rond Schiphol.
Complete congres-AV
Voor een volledige congresproductie kan PAR-AV onder meer microfoons, geluidsversterking, projectie, schermen, presentatiebediening, frontlicht, camera, opname, livestream, podium en technische regie verzorgen. Meer over de complete werkwijze staat op congrestechniek en audiovisuele ondersteuning.
Technisch voorstel voor uw bijeenkomst
Organiseert u een congres, training, productpresentatie of hybride bijeenkomst bij Novotel Amsterdam Schiphol Airport? Stuur ons datum, operationele tijden, aantal deelnemers, zaalindeling en voorlopig programma. Op basis daarvan maken we een technisch voorstel dat aansluit op de locatie en het programma.
Neem contact op met PAR-AV voor technisch overleg.
