La région de Schiphol est un choix fréquent pour les réunions internationales, congrès et événements professionnels de plusieurs jours. Son accessibilité et la présence de nombreux hôtels avec salles de réunion et de congrès en font une zone particulièrement pratique.
Pourquoi les salles d’hôtel nécessitent une approche technique spécifique
Les salles d’hôtel sont utilisées de manière flexible et chaque configuration crée des exigences différentes en matière de visibilité, d’intelligibilité, de présentation et de placement des caméras.
- une parole claire dans toute la salle ;
- une projection ou des écrans suffisamment lumineux ;
- des microphones sans fil fiables ;
- des connexions propres pour ordinateurs et présentations ;
- des flux audio stables pour streaming et enregistrement ;
- une coordination claire entre AV, lieu et organisateur.
Une bonne technique de congrès commence avant le jour J
PAR-AV examine à l’avance la configuration de la salle, le programme, le nombre d’intervenants, les présentations et la participation en ligne. Cela permet de réduire les risques techniques avant l’événement.
PAR-AV comme partenaire technique
Nous accompagnons congrès, présentations et réunions professionnelles avec microphones, projection, caméras, livestreaming et solutions hybrides.
Vous organisez un événement à Schiphol, Hoofddorp, Aalsmeer ou Amsterdam ? Contactez PAR-AV.